Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 11.05.2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

APS Polygonal
Via Elio Filippo Accrocca 1
04010 Cori (LT)
Codice Fiscale: 91150550597
Email: info@polygonal.ngo

2. Finalità del trattamento

APS Polygonal tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  1. gestione delle richieste di informazioni;
  2. gestione delle prenotazioni a eventi, visite, laboratori, masterclass e attività;
  3. invio di conferme, promemoria e comunicazioni operative relative agli eventi;
  4. organizzazione della partecipazione alle attività;
  5. gestione amministrativa, contabile e associativa;
  6. invio di newsletter e comunicazioni su eventi futuri, solo previo consenso specifico;
  7. documentazione fotografica e video delle attività, ove consentito;
  8. adempimento di obblighi di legge;
  9. tutela dei diritti del Titolare.

3. Tipologie di dati trattati

APS Polygonal può trattare:

  1. nome e cognome;
  2. email;
  3. numero di telefono;
  4. dati relativi alla prenotazione;
  5. numero di partecipanti;
  6. preferenze organizzative;
  7. eventuali dati del genitore o tutore in caso di minori;
  8. immagini, fotografie, video e registrazioni audio/video;
  9. dati amministrativi e contabili;
  10. dati tecnici di navigazione del sito.

APS Polygonal non richiede dati particolari, salvo quelli eventualmente necessari per specifiche attività, come esigenze alimentari, allergie, disabilità o informazioni indispensabili alla sicurezza dei partecipanti.

4. Basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati sulla base di:

  1. esecuzione di misure richieste dall’interessato, per gestire prenotazioni, iscrizioni e partecipazione agli eventi;
  2. obblighi di legge, per adempimenti amministrativi, fiscali o contabili;
  3. legittimo interesse del Titolare, per comunicazioni organizzative, sicurezza, documentazione ordinaria e tutela dei diritti;
  4. consenso dell’interessato, per newsletter, comunicazioni future, foto/video e trattamenti non strettamente necessari.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

5. Newsletter e comunicazioni future

L’iscrizione alla newsletter e la ricezione di comunicazioni relative a eventi futuri, attività culturali, laboratori, progetti e iniziative di APS Polygonal avvengono solo previo consenso specifico dell’interessato.

Il consenso alla newsletter è facoltativo e non condiziona la possibilità di prenotare o partecipare all’evento.

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, scrivendo ad APS Polygonal o utilizzando gli eventuali strumenti di disiscrizione presenti nelle comunicazioni ricevute.

6. Foto e video

Durante eventi, laboratori e attività pubbliche potranno essere realizzate fotografie e riprese video.

Le immagini potranno essere utilizzate per finalità di documentazione, comunicazione istituzionale, promozione delle attività, pubblicazione su sito web, social network, comunicati stampa, materiali informativi e rendicontazioni.

Quando necessario, APS Polygonal richiederà apposito consenso o liberatoria.

Per immagini riconoscibili di minori, è richiesta l’autorizzazione del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici.

APS Polygonal adotta misure adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, diffusione impropria, alterazione o distruzione.

8. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da:

  1. personale autorizzato di APS Polygonal;
  2. volontari e collaboratori coinvolti nell’organizzazione;
  3. partner organizzativi dell’evento;
  4. fornitori tecnici di servizi digitali, moduli online, email, hosting o newsletter;
  5. consulenti amministrativi, fiscali, legali o contabili;
  6. enti pubblici, partner di progetto o soggetti istituzionali, quando necessario;
  7. autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

9. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  1. dati relativi alle prenotazioni: fino alla conclusione dell’evento e per il tempo necessario a eventuali esigenze organizzative o documentali;
  2. dati amministrativi e contabili: per il periodo previsto dalla legge;
  3. dati per newsletter: fino a revoca del consenso;
  4. immagini e video: per il tempo necessario alle finalità di documentazione, comunicazione e archivio storico dell’Associazione, salvo richiesta di rimozione ove applicabile.

10. Trattamento dei dati di minori

In caso di attività rivolte a minori, APS Polygonal tratterà i dati del minore esclusivamente per consentire la partecipazione all’attività, garantire la sicurezza organizzativa e adempiere agli obblighi connessi.

L’iscrizione di minori e l’eventuale utilizzo di immagini richiedono l’autorizzazione del genitore o tutore.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:

  1. accesso ai dati personali;
  2. rettifica dei dati;
  3. cancellazione;
  4. limitazione del trattamento;
  5. opposizione;
  6. portabilità dei dati;
  7. revoca del consenso;
  8. reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a:

APS Polygonal
Via Elio Filippo Accrocca 1
04010 Cori (LT)
Email: info@polygonal.ngo

12. Aggiornamenti

APS Polygonal potrà aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito o i canali ufficiali dell’Associazione.